KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

SMR Auto & Detailing olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca; müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK'nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu; İstanbul Ticaret Sicili nezdinde kayıtlı, 3415084 numaralı İkinci El Motorlu Kara Taşıtı Ticareti Yetki Belgesi sahibi SMR Auto Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.'dir (MERSİS No: 0772173459100001, Vergi No: 7721734591; İşletme Yetkilisi: Uğur Samur).

2. Hangi Kişisel Verileriniz İşleniyor?

Hizmetlerimizden yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Verileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (araç alım-satım ve noter işlemleri için zorunludur).
• İletişim Verileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgah adresiniz.
• Araç Verileriniz: Plaka, şasi numarası, ruhsat bilgileri, ekspertiz raporları, servis geçmişi.
• Finansal Veriler: Banka hesap numarası, IBAN (ödeme işlemleri ve faturalandırma için).
• Görsel Veriler: İşletme güvenlik kamerası (CCTV) kayıtları, atölye içi çalışma esnasında aracınızın fotoğrafları (plaka açık/kapalı).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İkinci el araç alım-satım ve noter devir işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
• Oto kuaför, seramik kaplama, PPF kaplama gibi hizmet tekliflerinin hazırlanması ve hizmetin ifası,
• Fatura kesilmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması (Vergi Usul Kanunu gereği),
• İş yeri güvenliğinin kamera kayıtları ile sağlanması,
• Müşteri iletişiminin (randevu hatırlatması, araç teslimat bilgisi, onay süreci) sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak şu kişi/kurumlarla paylaşılabilir:

• Araç satış ve devir işlemleri için Noterlikler, T.C. Ticaret Bakanlığı ve E-Devlet sistemleri,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi için yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar,
• Fatura işlemleri ve yasal yükümlülükler için Mali Müşavirlik firmamız ve vergi daireleri,
• Ekspertiz gerektiren durumlarda anlaşmalı Oto Ekspertiz firmaları (sadece araç ve randevu bilgisi).

5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işletmemizi ziyaretiniz sırasında fiziki veya sözlü olarak, iletişim formları, telefon veya WhatsApp görüşmeleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. İşlemeler, KVKK Madde 5/2 uyarınca "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6. İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK Madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.